O mercado de seguros e consórcios é dinâmico e complexo, com regras de cálculo de comissões que variam por produto, administradora, e performance do corretor. Não é novidade que a gestão de comissionamento é um dos maiores gargalos operacionais e financeiros das corretoras.
Neste artigo, vamos mergulhar na dor da ineficiência manual e apresentar a solução definitiva que garante precisão, transparência e, o mais importante, economia de tempo: o EXO Comissões, uma tecnologia desenvolvida pela EXO Gestão para transformar a sua rotina.
O Custo Oculto da Planilha: Por que o Cálculo Manual é Inviável?
Em muitas empresas do setor, o processo de pagar os corretores ainda se apoia em pilhas de documentos e planilhas de Excel. Embora pareçam gratuitas, essas ferramentas carregam um alto "custo oculto" que afeta diretamente o lucro e a eficiência operacional.
O principal desafio reside na complexidade das regras:
Variedade de Contratos: Cada produto (vida, previdência, automóvel, consórcio) possui uma regra de comissionamento.
Retenções e Estornos: Acompanhar o controle de quitações, pagamentos de parcelas e eventuais cancelamentos é um pesadelo manual que pode levar a erros de retenção.
Tempo Gasto: A conferência e o processamento levam gestores a gastarem horas preciosas, desviando o foco do crescimento do negócio.
A Ineficiência na Prática: Mais de 40 Horas Perdidas por Mês
Para os gestores financeiros e proprietários de corretoras, o tempo é o recurso mais valioso. A EXO Gestão identificou que o processo de conferência, cálculo e liberação de pagamento pode consumir mais de 40 horas por mês – o equivalente a uma semana inteira de trabalho dedicada apenas a números que deveriam ser automáticos.
Erros nesse processo resultam em:
Insatisfação do Corretor: Atrasos ou erros no pagamento de corretores minam a confiança e a motivação do time comercial.
Risco Financeiro: Cálculos errados podem gerar pagamentos a mais, impactando o fluxo de caixa, ou a menos, gerando passivos trabalhistas.
Falta de Visão Estratégica: O tempo gasto em atividades operacionais impede a análise de relatórios gerenciais e a tomada de decisões estratégicas.
EXO Comissões: A Solução Inteligente para a Gestão de Comissionamento
O EXO Comissões é o produto da EXO Gestão que nasceu para resolver essa dor de forma definitiva. Ele elimina a necessidade de planilhas e automatiza toda a jornada do cálculo de comissões em seguros e consórcios, desde a venda até a liberação do pagamento.
Veja como a plataforma transforma o seu financeiro:
1. Cálculo Automático e Sem Erros
A plataforma centraliza todas as regras de comissionamento da sua empresa. Você configura as variáveis e o sistema se encarrega de:
Processar vendas em tempo real.
Aplicar as regras específicas de cada produto e corretor.
Gerar pagamentos com 100% de precisão, eliminando o risco humano.
2. Controle de Quitações e Retenções Transparente
O acompanhamento de parcelas e a retenção de comissão se tornam automáticos. O EXO Comissões monitora o status de cada contrato, garantindo que a liberação dos valores seja feita apenas após a confirmação da quitação ou do pagamento da parcela.
Isso não só protege o seu fluxo de caixa contra inadimplência, como também oferece total transparência ao corretor sobre o motivo e o timing de seu pagamento.
3. Dashboards e Insights Personalizados
Esqueça os relatórios estáticos e desatualizados. Com o EXO Comissões, você tem acesso a Dashboards e insights personalizados que fornecem uma visão completa da performance do time, dos custos de comissionamento e do histórico completo de pagamento e retenção.
Essa inteligência de dados permite que a gestão foque em otimizar as regras de comissão para aumentar a rentabilidade, em vez de se perder em conferências.
Transforme Tempo Gasto em Foco no Cliente
Ao migrar a sua gestão de comissionamento para o EXO Comissões, você não está apenas comprando um software; você está investindo em eficiência. O tempo economizado — as mais de 40 horas/mês — pode ser reinvestido em atividades que geram receita, como:
Treinamento e desenvolvimento da equipe de vendas.
Criação de novas estratégias de atração de clientes.
Melhoria no relacionamento e follow-up com o segurado/consorciado.
Abrace a automação e deixe a complexidade de lado. O futuro do mercado de consórcios e seguros é inteligente e livre de planilhas.
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